Samozatrudnienie – Przewodnik

WPROWADZENIE

Osoba samozatrudniona pracuje dla siebie, nie dla innych osób lub przedsiebiorstw.

Bycie samozatrudnionym pozwala na przejecie kontroli nad tym, ile zarabiasz kazdego miesiaca, kiedy i gdzie wykonujesz swoja prace, jak ja wykonujesz, ile godzin jej poswiecasz i z kim ja wykonujesz. Samozatrudnienie niesie ze soba elastycznosc niedostepna dla osób pracujacych na umowe o prace.

Bycie samozatrudnionym oznacza jednak takze spelnienie pewnych wymogów, które generalnie nie dotycza osób zatrudnionych. I choc spelnienie tych wymogów nalezy wylacznie do Twoich obowiazków, EVS przygotowala dla Ciebie ten krótki przewodnik po samozatrudnieniu, aby pomóc w okresleniu kwestii, które bedziesz musial przemyslec.

ZASTEPSTWO

Jako osoba samozatrudniona, mozesz wybrac czy chcesz lub nie przyjac proponowane Ci przez nas prace polegajace na czyszczeniu wnetrz i nadwozi samochodów. Po prostu – podobnie jak EVS nie ma obowiazku oferowania Ci zlecen, Ty nie masz obowiazku przyjmowac jakichkolwiek zlecen, które sa Ci proponowane.

Mozesz takze swobodnie wyznaczac inne osoby do pomocy lub do wykonania przyjetych zlecen za Ciebie. Mozesz to zrobic w dowolnym momencie, skorzystanie z tej mozliwosci moze byc jednak szczególnie pomocne w sytuacjach, w których zgodziles sie na wykonanie pracy, lecz wskutek róznych okolicznosci nie mozesz tego zrobic. Oczywiscie to od ustalen pomiedzy Toba a Twoim zastepca/pomocnikiem zalezec bedzie jak podzielicie miedzy soba otrzymywane od EVS wynagrodzenie za wykonane uslugi.

WYNAGRODZENIE

Jako iz bedziesz wykonawca prowadzacym wlasna dzialalnosc gospodarcza, wyplacane Ci wynagrodzenie nie bedzie naliczane wedlug stawek godzinowych badz tygodniowych. Jedynym wyplacanym Ci wynagrodzeniem bedzie kwota uzgodniona przed wykonaniem kazdego zlecenia. Zgodnie z tym, musisz samodzielnie obliczyc za jaka stawke jestes sklonny wykonywac swoje uslugi; musisz takze wynegocjowac ze zleceniodawca stawke, która bedzie akceptowana przez obie strony.

Podczas ustalania/negocjowania stawek musisz pamietac, iz jako pracownik samozatrudniony nie bedziesz otrzymywal wynagrodzenia za okres urlopowy ani za jakiekolwiek okresy Twojej nieobecnosci w pracy spowodowane zwolnieniem chorobowym. Bedziesz takze musial wziac pod uwage:

inne koszty zwiazane ze swiadczeniem uslug, np. koszt potrzebnych materialów
Kosztów zwiazanych z praca na wlasny rachunek, na przyklad koszty uslug ksiegowych czy koszt wykupienia polisy ubezpieczeniowej; oraz
Fakt, iz bedziesz musial naprawic wszelkie powstale w wyniku swiadczonych przez Ciebie uslug problemy, np. ponowne czyszczenie samochodu, zaplacenie z wlasnych srodków za jakiekolwiek wyrzadzone szkody lub oplacenie wkladu wlasnego ustalonego przez polise ubezpieczeniowa.

PODATEK

Musisz zarejestrowac sie w HMRC jako samozatrudniony w okresie 3 miesiecy od rozpoczecia prowadzenia dzialalnosci, nawet jesli jestes juz platnikiem podatku w ramach procesu samodzielnego rozliczania sie z podatku dochodowego kazdego roku.

Jako osoba samozatrudniona jestes odpowiedzialny za oplacanie podatków. Jesli jeszcze nie dopelniles tej procedury, powinienes najpierw skontaktowac sie z HMRC w celu rejestracji jako samozatrudniony. Mozesz zrobic to na stronie internetowej pod adresem: https://online.hmrc.gov.uk/shortforms/form/CWF1PT?dept-name=CWF1&sub-dept-name=&location=40&origin=http://www.hmrc.gov.uk lub telefonicznie pod numerem: 0845 915 4515.

Bedziesz musial placic Podatek Dochodowy nalezny od Twoich dochodów w kazdym roku podatkowym (od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku kolejnego). Wysokosc naleznego podatku ustala sie poprzez wypelnienie deklaracji podatkowej z prowadzonej dzialalnosci w formie papierowej badz elektronicznej (on-line). Mozesz zostac zmuszony do zaplacenia kary umownej za przekroczenie terminu rozliczenia sie z fiskusem (31 pazdziernika roku w którym skonczyl sie dany rok podatkowy, 31 stycznia kolejnego roku dla deklaracji nadsylanych droga elektroniczna). Jakikolwiek nalezny fiskusowi podatek trzeba uiscic do 31 stycznia roku nastepujacego po koncu roku podatkowego. Jesli zaplacisz pózno – do naleznej fiskusowi kwoty zostana doliczone odsetki i oplaty dodatkowe.

Bedziesz takze musial oplacac skladki na Ubezpieczenie Spoleczne (National Insurance). Skladaja sie one z miesiecznych skladek o stalej wysokosci i kwoty zaleznej od wysokosci zadeklarowanych dochodów, obliczanej i platnej w tym samym czasie co Twój Podatek Dochodowy.

Mozesz takze dobrowolnie zarejestrowac sie jako platnik podatku VAT. Rejestracja taka jest obowiazkowa jesli roczne przychody z Twojej dzialalnosci osiagna pewien ustalony pulap – prosimy abys zapoznal sie ze strona: http://www.hmrc.gov.uk/vat/forms-rates/rates/rates-thresholds.htm#2 aby sprawdzic biezacy limit.

Jest szczególnie wazne, abys dla celów podatkowych zachowywal dokumentacje zwiazana z Twoimi dochodami, wydatkami, a takze abys przechowywal miesieczne wyciagi z banku i inne dokumenty. Mozesz takze rozwazyc zalozenie osobnego konta bankowego, aby bylo Ci latwiej wykazac wszystkie wplywy i wydatki zwiazane z Twoja dzialalnoscia. Dokumenty powinny byc generalnie przechowywane przez okres 6 lat.

Przy wypelnianiu zeznania podatkowego mozesz potrzebowac pomocy ksiegowej, która bedzie w stanie udzielic informacji dotyczacych jakichkolwiek naleznych Ci ulg podatkowych i zasilków.

UBEZPIECZENIE

Jestes odpowiedzialny za wykupienie polisy ubezpieczeniowej, pozwalajacej na pokrycie jakichkolwiek roszczen wynikajacych ze swiadczonych przez Ciebie uslug, wlaczajac w to np. jakiekolwiek uszkodzenia czyszczonych pojazdów.

Ubezpieczenie mozna wykupic od EVS za uzgodniona stawke.

Mozesz takze skontaktowac sie bezposrednio z agentem ubezpieczeniowym w celu omówienia i wybrania odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej i jest to opcja, do skorzystania z której bardzo Cie zachecamy. Mozesz skorzystac z uslug nastepujacego agenta ubezpieczeniowego: Todd & Cue – prosimy wejdz na: www.toddcue.co.uk.

Prosimy abys pamietal, iz bedziesz mial obowiazek oplacenia dowolnej wysokosci wkladu wlasnego okreslonego przez dana polise.

MATERIALY

Jako prowadzacy wlasna dzialalnosc gospodarcza wykonawca swiadczacy uslugi czyszczenia wnetrz i nadwozi samochodów, bedziesz mial obowiazek zaopatrzenia sie w materialy, detergenty i substancje chemiczne, które bedziesz wykorzystywal w ramach swiadczonych przez siebie uslug.

Aby zachowac jakosc obslugi klienta, bedziemy wymagac od Ciebie stosowania jakosciowych materialów eksploatacyjnych. Bedziemy wymagac, abys stosowal wylacznie chemikalia i produkty czyszczace zaaprobowane przez EVS. Lista aprobowanych produktów dostepna jest w kazdym miejscu, w którym swiadczymy swoje uslugi.

Mozesz takze kupic materialy i chemikalia bezposrednio od EVS.

DALSZE PORADY

Porady dotyczace tego jak zalozyc swoja wlasna dzialalnosc: http://www.businessstartupsouthwest.co.uk/
Profesjonalna porada ksiegowa (http://www.icaewfirms.co.uk/business/index.php) lub prawna (http://www.lawsociety.org.uk/choosingandusing/findasolicitor.law).
Strona internetowa HMRC poswiecona samozatrudnieniu (http://www.hmrc.gov.uk/selfemployed) zawiera wyczerpujace objasnienia kwestii podatkowych dla osób samozatrudnionych.
The Citizens Advice Bureau ( Biuro Doradztwa Obywatelom) udziela bezplatnych porad dotyczacych kwestii samozatrudnienia, wlaczajac w to opracowanie internetowej listy kontrolnej dotyczacej samozatrudnienia (http://www.adviceguide.org.uk/index/your_money/employment/self-employment_checklist.htm). Mozesz takze odwiedzic swój lokalny oddzial Citizens Advice Bureau (znajdz najblizszy na: http://www.citizensadvice.org.uk ), lub skontaktowac sie z nim telefonicznie: 08444 111 444 (Anglia) lub 0844 477 2020 (Walia).