Руководство для частных предпринимателей

ВВЕДЕНИЕ

Частный предприниматель работает на себя; он не работает ни на кого-либо или ни на какую-либо компанию.

Если Вы работаете на себя, это позволяет Вам контролировать свой ежемесячный доход, время и место работы, как работать, сколько часов работать и с кем работать. Такой вид работы предоставляет гибкость, которая невозможна для работающих по найму.

Однако, вместе с тем, это накладывает определенные требования, которые обычно не беспокоят людей, работающих по найму. Хотя Вашей ответственностью и является обеспечение соответствия этим требованиям, компания EVS разработала это краткое Руководство для частных предпринимателей, чтобы помочь им в определении вопросов, которые необходимо продумать.

ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМОСТЬ

Будучи частным предпринимателем, Вы можете выбирать принимать или не принимать какие-либо работы по обслуживанию транспортных средств, предлагаемые Вам. В равной степени как EVS не обязана предлагать Вам работу, Вы не обязаны принимать какую-либо работу, предлагаемую Вам.

Кроме того, Вы имеете возможность делегировать работу другим или оказывать помощь в работах, которые Вы согласились выполнить. Вы можете делать это в любое время, но такой подход может особенно пригодиться в таких случаях когда Вы уже согласились сделать работу, но не можете ее выполнить. Конечно, в таком случае Вы и Ваш заместитель/помощник должны прийти к соглашению, как оплата, полученная от EVS за выполнение этой работы, будет распределена между вами.

ОПЛАТА

Будучи частным предпринимателем, Ваш труд не оплачивается на основании фиксированной почасовой или недельной ставки. Единственные платежи, которые Вам будут выплачиваться, это платежи на основании ставок, согласованных по каждой работе. Поэтому, Вы должны для себя определить по какой ставке Вы готовы выполнить работу, и быть подготовлены к обсуждению ставки, приемлемой для обеих сторон.

При определении/обсуждении ставки Вы должны учитывать, что Вы, как частный предприниматель, не получите оплату за отпуск или прочие платежи, такие как оплата по больничному листу. Кроме того, Вам следует также учесть:

Прочие расходы, связанные с предоставлением услуг, например, материалы
Расходы, связанные с работой частного предпринимателя, такие как например, стоимость бухгалтерских услуг и страховки; и
Тот факт, что Вам придется самим решать все возникшие проблемы и покрывать расходы, связанные с возможной дополнительной мойкой/чисткой машины, оплатой каких-либо повреждений или чрезмерных убытков, превышающих страховку.

НАЛОГ

Вы должны зарегистрироваться в Государственном управлении Великобритании по налоговым и таможенным сборам (HMRC) не позднее трех месяцев с начала Вашей деятельности, даже если Вы уже платите налог на основании ежегодного самообложения налогом.

Будучи частным предпринимателем, Вы несете ответственность за оплату налога. Если Вы еще не зарегистрировались, Вы должны в первую очередь связаться с HMRC, чтобы зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя. Вы можете сделать это через Интернет на сайте https://online.hmrc.gov.uk/shortforms/form/CWF1PT?dept-name=CWF1&sub-dept-name=&location=40&origin=http://www.hmrc.gov.uk или же позвонив по телефону 0845 915 4515.

Вы должны будете платить налог на прибыль за соответствующий финансовый год (с 6 апреля по 5 апреля). Налог рассчитывается путем заполнения налоговой декларации в бумажной или электронной форме на Интернете. Если Вы не подадите налоговую декларацию в срок (до 31 октября после окончания финансового года при подаче бумажных форм, и 31 января последующего года, при заполнении электронных форм на Интернете) Вы должны будете заплатить штраф. Все причитающиеся налоговые платежи должны быть оплачены до 31 января года, следующего финансовому году; при неуплате в срок могут быть наложены штрафы и проценты.

Кроме того, Вы, также, должны будете платить в службу государственного социального страхования. Этот платеж включает фиксированную ежемесячную плату, плюс сумму, рассчитываемую на основании Вашей прибыли, которая рассчитывается и оплачивается одновременно с подоходным налогом.

Кроме того, Вы можете добровольно зарегистрироваться на НДС. Регистрация на НДС является обязательной, если Ваш годовой доход превышает определенный уровень – пожалуйста проверьте текущий уровень по следующей ссылке http://www.hmrc.gov.uk/vat/forms-rates/rates/rates-thresholds.htm#2.

Очень важно, чтобы Вы вели записи Ваших доходов и расходов и хранили документы, такие как банковские отчеты. Рекомендуется открыть отдельный специальный деловой банковский счет, чтобы было легче показать, какой доход и какие расходы связаны с Вашим бизнесом. Документация обычно должна храниться в течение 6 лет.

Возможно Вам понадобится консультация бухгалтера при заполнении налоговой декларации или форм на получение возможных налоговых льгот или скидок.

СТРАХОВАНИЕ

Вы несете ответственность за приобретение страховки для покрытия рисков, связанных с иском в связи с предоставлением Ваших услуг, включая, например, повреждение транспортных средств при выполнении Ваших услуг по обслуживанию.

Страховка может быть приобретена у EVS по согласованной цене.

В качестве альтернативы, Вы можете связаться со страховым агентом, чтобы обсудить необходимую для Вас страховку напрямую, что мы и рекомендовали бы Вам сделать. Советуем обратиться к страховому агенту Todd & Cue – смотрите ссылку на сайт www.toddcue.co.uk.

Просим учесть, что Вы несете ответственность за оплату всех чрезмерных убытков, превышающих страховку.

МАТЕРИАЛЫ

Вы, как частный предприниматель, предоставляющий услуги по обслуживанию автомашин, должны предоставить материалы и химическую продукцию, необходимую для предоставления Ваших услуг.

Мы предполагаем, что Вы будете использовать качественную продукцию, что гарантирует качество услуг. Вы должны будете использовать химическую продукцию и моющие вещества, утвержденные EVS. Перечень всей утвержденной продукции имеется на всех наших рабочих площадках.

Или же, Вы можете приобрести материалы и химические продукты у EVS.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОВЕТЫ

Совет как основать и начать свое дело http://www.businessstartupsouthwest.co.uk/
Профессиональный совет бухгалтера (http://www.icaewfirms.co.uk/business/index.php) или юриста (http://www.lawsociety.org.uk/choosingandusing/findasolicitor.law).
Интернет-портал HMRC для частного предпринимателя (http://www.hmrc.gov.uk/selfemployed) содержит подробное руководство по вопросам налогообложения для частных предпринимателей.
Бюро консультации населения предоставляет бесплатные консультации по вопросам частного предпринимательства, включая перечень контрольных вопросов для частных предпринимателей на интернете (http://www.adviceguide.org.uk/index/your_money/employment/self-employment_checklist.htm). Кроме того, Вы можете посетить Бюро консультации населения по месту жительства (найдите ближайшее Бюро консультации населения на ссылке http://www.citizensadvice.org.uk ), или позвоните по телефону 08444 111 444 (в Англии) или 0844 477 2020 (в Уэльсе).